Menos WhatsApp bagunçado, mais organização na época de prazo fiscal
Centralize dúvidas de clientes, documentos e cobranças recorrentes em um painel só — mesmo nos picos de movimento do fechamento e da entrega de obrigações.
Multi-canal
WhatsApp, voz, chat e mais
API Oficial
Dentro das regras da Meta
Multi-agente
Vários atendentes, um número
Suporte 7/7
Disponível todos os dias
Isso te soa familiar?
O problema
Na semana de prazo fiscal, o WhatsApp do escritório vira uma enxurrada de mensagens repetidas e ninguém sabe quem já respondeu quem.
Como o VoxChat resolve
Departamentos e filas distribuem automaticamente entre os contadores, e respostas rápidas prontas cobrem as dúvidas mais comuns em segundos.
O problema
Cliente manda foto de nota fiscal ou documento importante e ele se perde na conversa depois de um tempo.
Como o VoxChat resolve
Histórico completo e pesquisável por cliente — qualquer documento enviado fica salvo e fácil de encontrar, mesmo meses depois.
O problema
Cobrar honorários e lembrar cliente de pendência mês a mês, um por um, manualmente.
Como o VoxChat resolve
Kanban de cobrança com automação: mova o cliente de fila e dispare mensagem automática de lembrete, sem trabalho manual repetitivo.
O problema
Escritório cresce, contrata mais contadores, e o atendimento continua sendo feito no celular pessoal de alguém.
Como o VoxChat resolve
Múltiplos atendentes no mesmo número, sem app, sem celular compartilhado, com relatório de volume e tempo de resposta por pessoa.
Os canais que mais importam pra contabilidade
A plataforma atende todos os canais — esses são os que costumam fazer mais diferença nesse segmento.
WhatsApp Oficial
Estabilidade no canal mais usado pelos seus clientes, especialmente na correria da época de prazo fiscal.
Documentos fiscais e notas continuam chegando por e-mail — bom ter isso no mesmo painel do WhatsApp.
WhatsApp Web
Se o escritório é pequeno e quer testar a organização sem custo de Meta antes de migrar pra API Oficial.
Vox atende também Instagram, Messenger, ligações, webchat, e-mail e WhatsApp Web — veja todos os canais.
Qual modalidade combina mais com contabilidade?
Pra escritórios com volume alto e picos sazonais fortes, a API Oficial garante estabilidade justamente quando mais precisa. Escritórios menores, com volume mais baixo, costumam começar pelo WhatsApp Web pra não ter custo por conversa.
Recursos que fazem diferença pra contabilidade
CRM com Kanban de Vendas
Kanban de cobrança com automação — move o cliente de fila e dispara lembrete de honorário sozinho.
Departamentos e Filas
Distribui as dúvidas entre os contadores automaticamente, essencial no pico de movimento do fechamento.
Respostas Rápidas
Respostas prontas pras dúvidas fiscais mais repetidas, que tomam tempo da equipe toda semana.
Isso é só o que mais pesa pra esse segmento — a plataforma inclui fluxo de automação, IA, relatórios, segurança e mais. Ver todos os recursos.
Pra que serve na prática, pra contabilidade
Atendimento de dúvidas fiscais e tributárias recorrentes
Recebimento e organização de documentos enviados por clientes
Lembrete automático de prazos e obrigações
Cobrança recorrente de honorários
Abertura de novo atendimento para prospecção de clientes
Distribuição de clientes entre contadores por carteira
Veja como funciona pra outros negócios
Advocacia
Dados de processo e conversas sensíveis espalhados no WhatsApp pessoal de sócios e estagiários, sem controle de quem viu o quê.
Ver solução completaClínicas e Consultórios
Paciente esquece a consulta e não avisa, e o horário fica parado sem ser reaproveitado.
Ver solução completaEstética e Salões de Beleza
Cliente marca horário, esquece, e não avisa — o profissional fica parado e perde a receita daquele horário.
Ver solução completaDúvidas de quem trabalha com contabilidade
Essas e outras perguntas sobre a plataforma, respondidas direto.
Ainda tem dúvidas?
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